Onze opdrachtgever is een internationaal vooraanstaande universiteit, midden in het centrum van Eindhoven. Het is een open en toegankelijke community voor technologisch onderwijs, wetenschappelijk onderzoek en kennisvalorisatie. Een aantrekkelijke en levendige hotspot in Brainport Regio Eindhoven waar studenten, onderzoekers, ondernemers en high-tech bedrijven elkaar ontmoeten en samenwerken.
Functie omschrijving
Als Group Accountant ben jij de financiële sparingspartner voor alle medewerkers binnen Finance & Control en directeur F&C en de externe accountant, waarbij je streeft naar een goede samenwerking, rekening houdend met soms tegengestelde belangen. Je bent verantwoordelijk voor de PDCA-cyclus als het gaat om de jaarcijfers, het accounting deel.
Je stelt de jaarkalender vast en bent verantwoordelijk voor het opleveren van de jaarrekening. Je signaleert risico’s op het gebied van wet- en regelgeving. Verder ondersteun je de afdeling Control & Advies rondom het opstellen van de financiële meerjarenbegroting, de continuïteitsparagraaf en interne verdeelmodellen.
In de rol van Group Accountant voer je de volgende werkzaamheden uit:
Periodieke afsluitingen:
Ziet toe op het proces van het afsluiten van de jaarrekening i.s.m. met General Affairs voor het jaarverslag;
Stel je de jaarplanning op en bewaak je de voortgang rondom de jaarafsluiting richting audit commissie, CvB en de accountant;
Geeft advies op re classificeringsboekingen;
Ben je eerste aanspreekpunt voor de externe accountant omtrent jaarafsluiting;
Controleer je de autorisatietabel periodiek op juistheid/tijdigheid.
Vertaal je de wet- en regelgeving (Onderwijs) naar organisatie accounting beleid;
Actualiseer je de accounting manual incl. boekingsrichtlijnen voor de jaarrekening.
Treasury-activiteiten:
Controleer je op compliancy (bijv. autorisatietabel);
Voer je een periodieke check uit op rechten bij banken op 4 ogenprincipe;
Beheer je de volledigheid van de geldstromen.
Verzekeringen:
Zoekt actief de samenwerking met treasury binnen Corporate Control.
Systeeminrichting
Op basis van globale opdrachten zelfstandig inrichten van administraties voor nieuwe beheerseenheden en ontwerpen van nieuwe administratieve systemen;
Adviseren bij het ontwerpen en inrichten administratieve systemen en procedures.
Risico- en controlemanagement
Afstemmen met interne en externe auditors.
Wij vragen
Minimaal een afgeronde opleiding op WO-niveau op het gebied van accountancy of bedrijfseconomie, aangevuld met een afgeronde RA-opleiding;
Een kritische, open, proactieve en samenwerkingsgerichte houding gericht op het leveren van kwaliteit;
Goede communicatieve- en sensitieve vaardigheden; ofwel het vermogen om een duurzame verbinding met verschillende projectteams aan te gaan en de balans tussen standvastigheid en flexibiliteit te bewaken;
Kennis van financiële systemen, Unit 4 is een pre;
Affiniteit met organisaties in het hoger onderwijs en onderzoek is een pre;
Kennis en/of ervaring met het LEAN maken van processen binnen finance is een pre;
Ervaring met digitalisering en robotisering is een pre;
Een goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Wij bieden
Een boeiende finance positie bij een toonaangevende, internationale universiteit;
Het salaris bedraagt maximaal € 6.181,- bruto per maand op basis van kennis en ervaring, volgens schaal 11 of 12 CAO Nederlandse Universiteiten;
Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, een ruime werkgeversbijdrage aan de ABP-pensioenregeling, een keuzemodel arbeidsvoorwaarden, betaald ouderschapsverlof, kinderopvang op de campus én uitstekende sportfaciliteiten;
Bij de start betreft het een tijdelijk contract voor de periode van één jaar, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd, 32 uur behoort tot een mogelijkheid;
Leren en ontwikkelen vindt onze opdrachtgever belangrijk. Daarom bieden zij je gratis toegang tot trainingsprogramma's en een gunstige regeling voor werk-gerelateerd studeren;
Onze opdrachtgever ondersteunt hybride werken, met het oog hierop wordt er een thuiswerkvergoeding van €2,- per thuiswerkdag gegeven en een internetvergoeding van €25,- per maand.
