Home >

Projectleider Research Life Cycle Support, 16 u p/w

Locatie

Eindhoven

Publicatiedatum

31-07-2020

Publicatie eindigt

19-08-2020

Opdrachtgever

BlueTrail IT B.V.

Functie omschrijving

Opdrachtspecificaties
Referentienummer: BTIT33597
Omgeving: Eindhoven
Startdatum: 1 september 2020
Einddatum: 1 april 2022
Optie op verlenging: Ja, voor fase 3, tot uiterlijk 1 september 2022
Aantal uur per week: 16
Intakegesprek: Maandag 24 en dinsdag 25 augustus
Sluitingsdatum: Dinsdag 18 augustus om 9.00 uur. Reacties na deze tijd zullen in principe niet worden meegenomen in het selectieproces.

BlueTrail is op zoek naar een Projectleider Research Life Cycle Support voor 16 uur per week.

Opdracht/functie omschrijving:
Met het project Research Life Cycle Support richt de organisatie zich op een effectieve en professionele ondersteuning van onderzoekers en onderzoeksprojecten. Hierin staat het samenspel tussen diensten, faculteiten en onderzoekers centraal. Dit project is onderdeel van het Strategy 2030-project Service Chains, waarin de totstandkoming en professionalisering van 'Service Chains' centraal staat.

De dienst General Affairs treedt op als penvoerder van het project Service Chains, voor het onderdeel Research Life Cycle Support (RLCS).

Voor het onderdeel RLCS zoekt de organisatie een projectleider die de eerste twee fasen kan begeleiden en deels zelfstandig kan uitvoeren. Hij/zij organiseert het proces, verzorgt relevante documenten, adviseert de projectleiding over vervolgstappen en ondersteunt bij het pro-actief meenemen van alle stakeholders inclusief de medezeggenschap. Gegeven het ambitieuze tijdpad en de diversiteit aan deelnemers in de universiteit, wordt een ervaren en stevige projectleider gezocht die zijn/haar weg weet te vinden in universiteit, sensitief is ten aanzien van wensen en bezwaren van groepen binnen de organisatie en aanzienlijke expertise heeft ten aanzien van de inrichting van ondersteunende processen in een kennisinstelling.
Eventueel, wordt de projectleider gevraagd om ook de laatste fase te begeleiden, namelijk het vertalen van het ontwerp in effectieve ondersteuningsprocessen.

Taken/werkzaamheden:
De opdracht bestaat uit de volgende 3 fasen:
  1. Sept-dec 2020: Een ruw ontwerp van de RLCS wordt opgeleverd. Daartoe worden de volgende activiteiten ondernomen:
    - benchmark met andere universiteiten van de research support;
    - organiseren, faciliteren en opvolgen van discussies met wetenschappers, directeuren, decanen en support staff;
    - nader in kaart brengen van de research life cycle, deelcycli en de support functies (gerelateerd aan UFO, het universitair functewaarderingssysteem) en rollen die daarbij horen;
    - formuleren van 'design principles' en ruw design van de Research Support aan de organisatie.
  2. Jan-maart 2021: Het ontwerp wordt gefinaliseerd en het projectplan opgeleverd. Indien besloten wordt tot implementatie, vindt de derde fase plaats.
  3. April 2021-april 2022: Het project wordt geïmplementeerd en geëvalueerd.

Functie eisen

KNOCK-OUT:
  • Je beschikt over een afgeronde WO opleiding in een relevante richting.
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een academische omgeving.
  • Je hebt ervaring met het begeleiden van trajecten vergelijkbaar met deze opdracht, i.e. het inrichten en stroomlijnen van ondersteuningsprocessen en ketenregie, bij voorkeur in een academische omgeving.
  • Je hebt ervaring met systematisch en nauwkeurig vergaren, ordenen en analyseren van informatie.
  • Je hebt ervaring met het organiseren en programmeren van multi-stakeholder discussies en het bruikbaar maken van de uitkomsten t.b.v. vervolgfases in ontwerp en implementatie.
Reacties van kandidaten die geen kennis van/ervaring met de gestelde eisen hebben, worden door de opdrachtgever terzijde gelegd.

Gunningscriteria:
  • Je hebt ervaring met UFO (Universitair Functie Ordenen).
Competenties:
  • Organisatiesensitiviteit (in academische omgeving)
  • Omgevingsgerichtheid
  • Strategisch denken
  • Overtuigingskracht
  • Analytisch vermogen
  • Plannen en organiseren
  • Resultaatgerichtheid
  • Voortgang bewaken
  • Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

Reageren

Reacties ontvangen wij graag voorzien van:

• Nederlandstalig cv in Word formaat waaruit de gevraagde kennis en ervaring zoals gesteld in de aanvraag duidelijk blijkt.
• Het cv dient voorzien te zijn van naam, geboortedatum en woonplaats.
• Een korte, aan de opdracht gerelateerde motivatie waaruit de gevraagde kennis en ervaring duidelijk blijkt.
• Als wij verder het selectieproces ingaan vragen wij altijd om een zeer specifieke motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Er kan alleen bij leveranciers met eigen personeel ingehuurd worden als deze in het bezit zijn van een geldige G-Rekening of bereid zijn om een G-Rekening aan te vragen bij inzet van hun kandidaat via BlueTrail.
Eindhoven Heeft Werk gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.